- Документы подаются в ГКУ ГРИИ (гос. орган, уполномоченный принимать и выдавать документацию для Комитета по Печати).
- Для подачи документов необходимо приложить письменное согласие собственника или иного законного владельца имущества на присоединение интересующей конструкции (вывески/консоли/крышной конструкции).
На данный момент у нас есть четкое понимание, как получить согласие собственника в следующих случаях:
1) Когда собственник здания один, и он сдает в аренду помещения: см примерный бланк разрешения «разрешение от 1-го собственника».
+ Прикладывается документ, подтверждающий право собственности на данное здание, заверенное живой печатью и подписью собственника и копия договора аренды, заверенная живой печатью и подписью арендатора. Если здание строится, то прикладывается инвестиционный договор +кадастровый план или разрешение на строительство.
2) Когда собственников у здания несколько. В этом случае каждый из выдавших свое разрешение прикладывает правоустанавливающие документы на свою долю имущества с указанием площади (заверенные живой печатью и подписью). Достаточно согласия 2/3 владельцев исходя из площади.
3) Многоквартирный дом с управляющей компанией (ТСЖ и проч). Прикладываются:
А) протокол собрания собственников жилья, где написано, что данная Управляющая компания уполномочена выдавать разрешения на размещения вывесок. + разрешение от Управляющей компании на интересующую нас вывеску.
Б) если нигде ранее не было упомянуто о том, что ТСЖ уполномочено выдавать данные разрешения, то нужен протокол собрания собственников жилья, где решается вопрос именно по интересующей нас вывеске. Собрание считается легитимным, если присутствуют более 50 % собственников жилья, исходя из общей площади, и из собравшихся более 2/3 должны проголосовать «ЗА». –см образцы.
Протоколы должны быть заверены печатями управляющей компании.
Во всех трех случаях обязательно должен быть указан срок, на который это разрешение выдается ( от 3-х лет ). 3 года-так как разрешительные документы на вывеску выдаются сроком на три года.
3. Для подачи формируются новые бланки (см вложенный образец). Документ распечатывается в 4-х экземплярах + дополнительно страницы «эскизный проект» и «компьютерный монтаж» в одном экземпляре в непрошитом виде. Все графы нужно заполнять обязательно (адрес, вид объекта, владелец с отв. лицом, изготовитель и проектировщик).
4. Заказчик (клиент) ПРОПЕЧАТЫВАЕТ и ПОДПИСЫВАЕТ ЗАЯВЛЕНИЕ (заявление является первой страницей каждого прошитого пакета документов, то есть всего заказчик ставит подпись на 4-х заявлениях!!).